Accesso agli atti (01)

Il servizio è rivolto a:
•    cittadini; 
•    imprese; 
•    professionisti; 
•    associazioni; 
•    enti pubblici; 
•    tecnici incaricati; 
•    soggetti portatori di interessi pubblici o diffusi; 
•    soggetti coinvolti in procedimenti amministrativi provinciali. 

La richiesta di accesso documentale può essere presentata con due modalità:
•    presentazione digitale: Compilazione guidata sul portale delle istanze online previa autenticazione tramite credenziali digitali, oppure tramite invio del modulo compilato alla PEC istituzionale dell'ente protocollo@pec.provincia.ta.it.
•    presentazione cartacea: Consegna a mano direttamente all'Ufficio Protocollo della Provincia di Taranto, oppure spedizione tramite raccomandata con ricevuta di ritorno .
 

Si può ottenere:
•    visione del documento amministrativo; 
•    copia semplice; 
•    copia conforme, se richiesta e se ricorrono i presupposti; 
•    provvedimento motivato di diniego; 
•    differimento dell’accesso; 
•    accesso parziale, se alcune parti del documento non sono ostensibili. 

1. Presentazione della domanda
2. Istruttoria dell’ufficio competente
3. Comunicazione ai controinteressati, se presenti
4. Conclusione ordinaria
5. Mancata risposta
6. Ricorso o riesame

​​​​​La visione degli atti presso l'ufficio è gratuita. Qualora venga richiesta la spedizione o il rilascio di copie (cartacee o digitali), l'utente è tenuto al pagamento dei soli costi di riproduzione e dei diritti di ricerca.

Il pagamento deve essere effettuato anticipatamente tramite la piattaforma PagoPA della Provincia di Taranto. Nel caso di richiesta di copie conformi all'originale, è dovuta l'imposta di bollo (pari a € 16,00 per il modulo di domanda e per ogni foglio della copia conforme rilasciata), salvo specifiche esenzioni di legge

•    Presenza di controinteressati: l’ufficio deve valutare se la comunicazione dell’accesso possa incidere su riservatezza, dati personali, segreti tecnici o commerciali. 
•    Accesso parziale: possibile oscurare parti non ostensibili e consentire l’accesso alle restanti. 
•    Accesso differito: possibile rinviare l’accesso quando la conoscenza immediata del documento può compromettere esigenze tutelate. 
•    Accesso a documenti ambientali: può applicarsi la disciplina specifica sull’informazione ambientale. 
•    Accesso agli atti di gara: va coordinato con il Codice dei contratti pubblici. 
•    Accesso dei consiglieri provinciali: è materia distinta e non deve essere confusa con l’accesso documentale ordinario; nel catalogo Ravenna ha una voce specifica per i consiglieri.